Internationales Personal einstellen – mit dem besten EOR-Anbieter

Ein „Employer of Record“, kurz EOR, ist ein Anbieter von Dienstleistungen, die es Organisationen ermöglichen, Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einzustellen, in denen sie keine lokale Gesellschaft betreiben, die als Rechtsträger agiert. Die Gründung eines lokalen Rechtsträgers in einem fremden Land ist zeitaufwendig und teuer. Wenn ein Unternehmen nicht darauf vorbereitet ist, langfristig eine ganze Belegschaft in einem Land aufzubauen, ist ein rechtlicher Arbeitgeber – ein EOR – eine gute Alternative. So können Mitarbeiter international eingestellt werden, ohne dazu extra eine Gesellschaft einrichten zu müssen. Ein rechtlicher Arbeitgeber stellt internationale Talente in Ihrem Namen ein und ist für die Payroll, die Abführung lokaler Steuern, die Bereitstellung der erforderlichen Benefits und die Erfüllung anderer Compliance-Vorgaben verantwortlich.

Eine EOR-Plattform ist ein sicheres Online-Portal für die Durchführung der Entgeltabrechnung, Dokumentation und HR-Compliance für globale Teams. Prozesse im Zuge des Onboardings neuer Mitarbeiter – wie das Unterzeichnen lokaler Arbeitsverträge und Vereinbarungen, die Entgeltabrechnung oder die Leistungsverwaltung für Mitarbeiter – bis zum Offboarding werden über die EOR-Plattform erledigt.

Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) ist ein Co-Employment-Modell in den USA, bei dem die PEO für einen bestimmten Teil der Arbeitgeberpflichten verantwortlich ist, in der Regel die Payroll-Prozesse, Abführen von Steuern, Benefits und die Arbeitsunfallversicherung. Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) hingegen ist ein globaler Dienst, bei dem der EOR der alleinige rechtliche Arbeitgeber ist. Der EOR stellt Mitarbeiter im Auftrag von Firmenkunden ein, sodass diese keine lokale Gesellschaft eröffnen müssen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) stellt Ihre internationalen Mitarbeiter durch seine eigene Gesellschaft nach geltendem Recht in verschiedenen Rechtskreisen ein. EORs verfügen über Fachwissen und kennen sich mit dem regionalen Arbeitsrecht aus. So können sie die Einhaltung geltender Vorschriften rund um das Onboarding, Payroll, Vergütung, Benefits, Abfindungen und Kündigungen und vieles mehr gewährleisten. Der rechtliche Arbeitgeber ist Mitunterzeichner des Arbeitsvertrags mit dem Mitarbeiter. Er weist den Mitarbeiter dann über einen Dienstleistungsvertrag Ihrem Unternehmen zu. Ihr Unternehmen ist verantwortlich für die tägliche Führung des Mitarbeiters.

Um den richtigen EOR-Anbieter für reibungslose und rechtskonforme internationale Einstellungen zu finden, sind einige wesentliche Faktoren zu beachten:

• Berücksichtigen Sie Ihre globalen Expansionsziele: Überlegen Sie sich, welche neuen Märkte Sie erschließen möchten, und vergewissern Sie sich, dass der EOR-Anbieter Erfahrung mit diesen Ländern hat. Dies ist entscheidend für die Erfüllung der rechtlichen Arbeitgeberpflichten im Einklang mit den lokalen Gesetzen.
• Evaluieren Sie das Fachwissen des EOR-Anbieters hinsichtlich internationaler Beschäftigungsverhältnisse: Der richtige EOR-Anbieter sollte sich umfassend mit dem lokalen Arbeitsrecht, den Steuervorschriften und der Personalverwaltung auskennen, um Probleme wie Fehlklassifizierungen und Gesetzesverstöße zu vermeiden.
• Vergleichen Sie die Preise: Vergleichen Sie die Gebühren der verschiedenen Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie eine kosteneffiziente Dienstleistung ohne Abstriche bei der Servicequalität erhalten.
• Achten Sie auf robuste Datensicherheitsmaßnahmen: Der Schutz Ihrer Mitarbeiter- und Unternehmensdaten ist unverzichtbar. Stellen Sie sicher, dass der EOR-Anbieter über robuste Datensicherheitsprotokolle verfügt, um Ihre Daten vor Angreifern zu schützen.
• Achten Sie auf umfassende globale Services rund um Payroll-Prozesse und Einhaltung der Steuervorschriften: Der EOR-Anbieter sollte komplexe Aufgaben wie Steuereinbehaltung, Sozialversicherung und wettbewerbsfähige Benefits-Pakete nahtlos abwickeln, um rechtliche und finanzielle Fallstricke zu vermeiden.
• Überprüfen Sie den Support für Ihre internen Teams: Der EOR-Anbieter sollte Ihre vorhandene HR-Infrastruktur ergänzen und Support und Ressourcen bieten, die den Zielen und der Kultur Ihres Unternehmens entsprechen.

Durch sorgfältige Evaluierung all dieser Faktoren können Sie einen EOR-Partner finden, der Ihren Unternehmenszielen entgegenkommt und Ihre internationale Expansionsstrategie effektiv unterstützt.